Владелец или директор производственной компании чаще всего узнаёт о проблемах слишком поздно — когда сорваны сроки, не пришли деньги или команда уже в режиме пожара. Без регулярного управленческого ритма бизнес управляется событиями, а не показателями: сегодня тушим одно, завтра другое. Этот чек-лист вводит минимальный, но достаточный управленческий контур — короткую еженедельную проверку ключевых зон: продажи, производство, деньги, люди. Он не превращает управление в отчётный ад, а даёт быстрый срез: где всё нормально, где риск и куда нужно вмешательство. Эффект — предсказуемость, снижение количества кризисных ситуаций и возвращение руководителю позиции управления, а не постоянного реагирования.
0) Привязка к бизнес-процессу управление
| Поле | Значение |
|---|
| Бизнес-процесс | Управление → Performance Management |
| Этап процесса | Анализ → Решения → Контроль исполнения |
1) Назначение чек листа Еженедельный контроль ключевых показателей бизнеса
| Поле | Значение |
|---|
| Цель | Обеспечить регулярный контроль ключевых показателей и рисков |
| Когда запускать | 1 раз в неделю (фиксированный день и время) |
| Владелец | Собственник / директор |
| Участники | РОП, начальник производства, финансы |
| Частота | Еженедельно |
| Время выполнения | 30–45 минут |
2) Входы и ограничения
| Входы (что должно быть) | Ограничения (что нельзя нарушать) |
|---|
| Актуальные данные по продажам | Только факты, без объяснений |
| Статус производства и заказов | Максимум 5–7 показателей |
| Данные по деньгам и дебиторке | Без «потом уточним» |
| Информация по команде и рискам | Фокус на отклонениях |
3) Чек лист Еженедельный контроль ключевых показателей бизнеса
| № | Действие | Статус | Комментарий |
|---|
| 1 | Проверить воронку продаж и новые заказы | | |
| 2 | Проверить выполнение ключевых заказов | | |
| 3 | Проверить просрочки и риски по срокам | | |
| 4 | Проверить дебиторку и поступление денег | | |
| 5 | Проверить кассовый разрыв на 1–2 недели вперёд | | |
| 6 | Проверить загрузку производства и узкие места | | |
| 7 | Проверить проблемы с персоналом и ответственностью | | |
| 8 | Зафиксировать 3 главных риска недели | | |
| 9 | Принять решения и назначить ответственных | | |
| 10 | Зафиксировать договорённости и контрольные точки | | |
4) Выход
| Поле | Значение |
|---|
| Результат | Понимание текущего состояния бизнеса и принятые решения |
| Где фиксируется | Еженедельный отчёт / протокол встречи |
| Кто утверждает | Собственник / директор |
| Срок | В день проведения контроля |
5) Метрики еженедельного контроля ключевых показателей бизнеса
| Метрика | Как считаем | Цель | Период |
|---|
| Выполнение заказов в срок | Заказы в срок / все | рост | неделя |
| Дебиторка >30 дней | Сумма | снижение | неделя |
| Конверсия КП → заказ | Заказы / КП | рост | неделя |
| Количество аварийных ситуаций | Число | снижение | неделя |
6) Эскалация и риски
| Ситуация | Что делаем | Кого подключаем |
|---|
| Критичный риск | Немедленное управленческое решение | Директор |
| Повторяющаяся проблема | Назначить владельца и план | Руководитель блока |
| Нет данных | Фиксировать как проблему процесса | Ответственный |
7) Типовые формы для чек листа Еженедельный контроль ключевых показателей бизнеса
| Код формы | Название | Где в книге | Где используется |
|---|
| M01-F1 | Шаблон еженедельного управленческого отчёта | Приложение | Контроль |
| M01-F2 | Протокол управленческих решений | Приложение | Фиксация договорённостей |
Этот чек-лист задаёт управленческий ритм: раз в неделю вы быстро проверяете продажи, производство, деньги и людей.
Он помогает увидеть риски заранее — до срыва сроков, кассовых разрывов и режима пожара.
Вместо управления «по событиям» появляется понятный срез: где всё в норме, где отклонение и какое действие нужно.
При этом без перегруза отчётами — только минимально достаточные показатели и решения.
Результат — больше предсказуемости и возвращение владельцу позиции управления, а не вечного реагирования.